HINTERGRUND
Die erfolgreiche digitale Transformation im öffentlichen Sektor erfordert neben fundierter strategischer Planung auch wirksame Umsetzungsprojekte. Bei deren Durchführung ist laufend sicherzustellen, dass strategische Prioritäten und Ziele verfolgt und erreicht werden. Weiterhin ist eine intensive Vermittlung der Zielstellung und des Vorgehens an die Stakeholder notwendig.Orphoz unterstützt seine Klienten dabei mit umfangreichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Veränderungsmanagement sowie im strategischen und operativen Projektemanagement.
Orphoz verbindet umfassende Erfahrungen in der Begleitung von Projekten und Veränderungsprozessen im öffentlichen Sektor mit dem methodischen Wissen und den praktischen Erfahrungen des auf Projektmanagement spezialisierten Teilbereichs Orphoz PME. Unsere Leistungen im Bereich Projekt- und Veränderungsmanagement umfassen folgende Services: Agiles Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Veränderungs- und Stakeholdermanagement sowie Projektcontrolling- und Berichtswesen.
Agiles Projektmanagement
In vielen Kontexten erweisen sich agile Arbeitsmethoden (z.B. Scrum) als ein dem klassischen (nicht iterativen) Projektmanagement überlegener Ansatz. Es erscheint lohnend, mindestens die Integration agiler Elemente in den Projektmanagementansatz zu überprüfen.Orphoz verfügt über umfangreiche Erfahrung beim Einsatz agiler Arbeitsmethoden, welche wir bei unseren Klienten erfolgreich einsetzen. Darüber hinaus sind viele unsere Mitarbeiter auch in agilen Methoden geschult und besitzen z.B. Scrum-Zertifizierungen.
Unsere Leistungen umfassen u.a.:
- Festlegung von Projektzielen und Steuerungskennzahlen, Zielgruppensegmentierung, SWOT-Analyse
- Auswahl und Implementierungsunterstützung von Standards wie PMI, PRINCE2 etc.
- Konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung einer agilen Projektorganisation
- Projektplanung – u.a. Sprintplanung, Feinplanung von Terminen, Personaleinsatz und Ressourcen
- Projektleitung und Projektleiterunterstützung – u.a. Wahrnehmung von Projektleitungen sowie operative Unterstützung von verwaltungsinternen Projektleitern einschließlich Coaching
- Operatives Projektmanagement – u.a. Aufbau und Leitung von Projektmanagementbüros
Projektportfoliomanagement
Transparenz und klare Entscheidungskriterien und -strukturen sind Voraussetzung für die Priorisierung und das effektive Management des Projektportfolios. Eine aktuelle Sicht auf Abhängigkeiten und Konflikte zwischen Projekten auch innerhalb eines Programms unterstützt die fundierte Entscheidungsfindung der Leitungsebene.Orphoz hilft Klienten dabei, auch ein umfangreiches Portfolio an Projekten erfolgreich zu gestalten. Hierfür stehen uns verschiedene eigens entwickelte Instrumente für die Unterstützung unserer Klienten zur Verfügung.
Unsere Leistungen umfassen u.a.:
- Konzeption von Gremien und Metriken für die Priorisierung von Projekten und Entscheidung über Umsetzung von Projektanträgen
- Entwicklung von Instrumenten für transparente und aktuelle Sicht auf das Portfolio
- Etablierung einer Steuerung entlang von Daten und Fakten
- Identifizierung von Abhängigkeiten und Konflikten
- Abbildung von Finanz- und Personalressourcen
Veränderungs- und Stakeholdermanagement
Die frühe und umfassende Einbindung von Beschäftigten, Interessenvertretungen und weiteren Stakeholdern ist kritischer Erfolgsfaktor für uns. Transparenz und Rhythmus in der Kommunikation unterstützen eine Einbindung und Mobilisierung der beteiligten Partner.Durch unsere Methodik der eingebetteten Stakeholderanalyse in die Gestaltung von Veränderungsprozessen können wir frühzeitig individuelle Informationsbedarfe adressieren, Vertrauen schaffen und die nachhaltige Wirkung der gemeinsamen Ergebnisse unterstützen.
Orphoz ist aufgrund der langjährigen Erfahrung seiner Mitarbeiter in Behörden und Ministerien mit den besonderen Bedingungen des öffentlichen Sektors bestens vertraut und begleitet seine Klienten dabei, anstehende oder laufende Veränderungsprozesse erfolgreich zu bewältigen.
Unsere Leistungen umfassen u.a.
- Durchführung von umfassenden Stakeholder-Analysen
- Organisation und Moderation von Beteiligungsverfahren (z.B. Expertenforen, Fokusgruppen, Strategiewerkstätten, Entscheiderkonferenzen)
- Konzeption und Auswertung strukturierter Mitarbeiterbefragungen
- Moderation von Veränderungs-, Planungs- und Zielerreichungsdialogen
- Entwicklung von Leitbildern und Führungsgrundsätzen.
Projektcontrolling und Berichtswesen
Um Projekte erfolgreich managen zu können sind Transparenz über den Projektfortgang und eventuell aufkommende Herausforderungen, Ressourcenbedarfe und Interdependenzen mit dem Umfeld (und ggf. weiteren Projekten) von großer Bedeutung. Gerade bei größeren und komplexeren Projekten ist die Einführung eines Berichtswesens – basierend auf projektspezifischen Kennzahlen - von essenzieller Bedeutung. Wir helfen Projektfortschritte messbar zu machen, eventuelle Nachsteuerungs- und Entscheidungsbedarfe schnell zu erkennen und nachhaltig gegensteuern zu können.Orphoz unterstützt seine Klienten dabei, ein umfassendes Projektcontrolling aufzubauen.
Unsere Leistungen umfassen u.a.:
- Entwicklung eines projektspezifischen Kennzahlensystems
- Konzeptionelle Erstellung eines adressatengerechten Berichtswesens